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Handwerkersoftware für alle Gewerke

Das beste Rechnungsprogramm für Handwerker
einfach Angebote und Rechnungen erstellen

Schnellstes Rechnungsprogramm

Angebote und ihre Erstellung sind ein fester Bestandteil des modernen Handwerks. Da sich viele Kunden zu wahren „Kostenvoranschlag-Sammlern“ entwickelt haben, gehört das Angebot mittlerweile leider schon zum Akquise-Prozess.

Wer als Handwerker den Auftrag für sich gewinnen will, der muss schnellstmöglich einen verlässlichen Kostenvoranschlag liefern können. Um hier als Handwerker nicht den Überblick und primär nicht wertvolle Arbeitszeit zu verlieren, sollten die Angebote mit einem passenden Rechnungsprogramm erstellt werden.

Selbst unscheinbare Dinge wie das Heraussuchen einer Adresse können Wertvolle Zeit kosten. Ein Rechnungsprogramm für Handwerker übernimmt alle Kundendaten aus einem zuvor angelegten Projekt und fügt diese Informationen schon automatisch in das Angebot ein. Unter realistischen Bedingungen verkürzt sich die gesamte Angebotserstellung um etwa 30 Prozent. Unter idealen Voraussetzungen können Sie sogar bis zu 50 Prozent der üblichen Zeit einsparen.

 

Quelle: © Energieheld / youtube.com

Auf jeden Handwerker abgestimmt

Trotz vieler Vorlagen bietet unser Rechnungsprogramm für Handwerker einen sehr flexiblen Aufbau, in dem alle einzelnen Module auf Wunsch personalisiert werden können. Falls Sie also beispielsweise als Dachdecker nicht mit den voreingestellten Kosten-Positionen zufriedenen sein sollten, dann können Sie den vorhandenen Katalog beliebig ergänzen oder abändern.

Einzelne Kostenpunkte können im Angebot ausgewiesen werden, es besteht aber auch die Möglichkeit Einzelpreise auszublenden, sodass lediglich der Gesamtpreis angezeigt wird. Selbstverständlich lassen sich auch das Firmenlogo und die Farbgebung individuell anpassen, damit Kunden einen optischen Bezugspunkt zu Ihrem Betrieb erhalten. Letztendliches Ziel sollte es natürlich sein, einmalig etwas Zeit in die Einrichtung des Rechnungsprogramms zu stecken, um später nahezu automatisiert Angebote erstellen zu können.

Der modulare Aufbau erspart zudem einiges an Ärger, den herkömmliche Textdokumente mit sich bringen. Durch festgelegte Eingabefelder wird das Angebot nur dort mit Inhalt gefüllt, wo auch tatsächlich etwas stehen soll. Kein Herumärgern mit Absätzen, Tabstopps und Ähnlichem. Nach Einrichtung des Rechnungsmoduls ist es außerdem möglich auf Basis von vorher erstellten Angeboten automatisierte Auftragsbestätigungen erzeugen zu lassen. Langfristig lassen sich hier eine Menge Zeit, Fehler und Ärger einsparen.

Einfache Bedienung für Handwerker

Mit dem Rechnungsprogramm von Energieheld können Sie nicht nur Angebote, sondern auch Rechnungen mühelos erstellen. Wurde ein entsprechendes Projekt im System angelegt, dann werden alle Kundendaten und Zusatzinformationen auch in den folgenden Arbeitsprozessen automatisch weiterverwendet. Genauso schnell wie Sie das Angebot aus einem Katalog von Kosten-Positionen zusammengestellt haben, können Sie sich auch die Abschlussrechnung kinderleicht „zusammenklicken“.

Alle praxisnahen Aspekte wie Rechnungsnummern, Steuerbeträge, Brutto- und Nettobeträge etc. lassen sich auch mit unserem speziellen Rechnungsprogramm für Handwerker abbilden. Mit unserer umfangreichen Hilfe-Funktion verzweifeln Sie auch nicht bei besonders komplizierten Rechnungen oder Spezialverfahren, sondern werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.

Verbringen Sie weniger Zeit im Büro und dafür mehr beim Kunden. Durch die umfassende Projektverwaltung werden Sie zudem automatisch erinnert, falls sich noch offene Rechnungen im System befinden oder es Probleme bei der Abrechnung gab.

Mahnwesen speziell für Handwerker

Mahnungen sind immer ein leidiges Thema. Entweder hat der Kunde nur vergessen zu zahlen oder ist tatsächlich gar nicht in der Lage, die Rechnung zu decken. Der zusätzliche Aufwand bleibt inklusive der Kosten meist beim Handwerker hängen. Wenn es hart auf hart kommt, dann können zahlungsunwillige Kunden sogar zur Insolvenz eines Handwerkers führen.

Um solchen Problemen frühzeitig vorzubeugen, besitzt das Rechnungsprogramm der hero Handwerker-Software ein automatisiertes Mahnsystem, das jederzeit erkennt, ob eine Rechnung noch nicht bezahlt wurde und dann selbstständig entsprechende Mahnungen per Email an die Kunden rausschickt.

Alle Funktionen auf einen Blick