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Dach, Heizung, Fenster und mehr

Allgemeines zur Handwerker-Software

Von wegen altmodisch! Langsam hält der Einsatz von Software in vielen Handwerksbetrieben Einzug und Neueinsteiger verlieren bei den vielen Anbietern oft die Übersicht. Hat man aber erst einmal eine passende Handwerker-Software für seinen Betrieb gefunden, kann sie die tägliche Arbeit enorm erleichtern.

Zeit, die sonst im Büro mit administrativen Tätigkeiten verbracht wird, lässt sich auf ein Minimum reduzieren und Kosten werden somit erspart. Außerdem kann durch den Einsatz einer Handwerker-Software häufig die Kundenzufriedenheit erhöht werden.

Was ist eine Handwerker-Software?

Eine Handwerker-Software bildet alltäglich anfallende Geschäftsprozesse digital ab und erleichtert die anfallenden Bürotätigkeiten. Handwerker sind häufig mit den zahlreichen Aufgaben, die in der Buchhaltung anfallen, überfordert. Mit einer passenden Software aber lassen sich alle Aufgaben, die Büroverwaltung und Projektplanung mit sich bringen, effizient lösen. Größe und Art des Unternehmens spielen dabei keine Rolle.

Sowohl in kleinen als auch in großen Betrieben, die aus vielen Geschäftsstellen bestehen, ist der Einsatz eines entsprechenden Programms möglich. Häufig angewendete Funktionen dabei sind: Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiter- und Kundenmanagement oder die im Handwerk oft genutzte Aufmaß-Funktion.

Unterschied: Verwaltungs-Software / Spezial-Software

Heutzutage gibt es Handwerker-Software in Hülle und Fülle auf dem Markt. Dabei sind jedoch die Unterschiede zwischen einer allgemeinen Verwaltungs-Software und einer Spezial-Software für einzelne Gewerke zu beachten. Während sich einige Bereiche, wie die Angebots- und Rechnungserstellung sehr ähneln, können sich spezifische Funktionen der jeweiligen Gewerke unterscheiden. Unter Umständen kann es sinnvoll sein, eine Spezial-Software für ein jeweiliges Gewerk zu nutzen, da diese mehr auf die jeweiligen Anforderungen angepasst ist.

Unter den Komplettlösungen existieren aber auch einige Programme, die so flexibel gestaltet sind, dass sie ohne Probleme von allen Gewerken benutzt werden können. Dabei müssen sie nicht alle spezifischen Funktionen des entsprechenden Gewerks erfüllen, aber zumindest müssen sie wichtige Schnittstellen bieten, sodass Daten weitergeben werden können.

Allgemeine Software oder Spezial-Software nutzen?

Auch Handwerksbetriebe müssen wirtschaftlich denken. Besonders kleinere Unternehmen könne sich am Anfang oft noch keine kostenintensive Software leisten. Bei der Entscheidung, ob Sie sich eine allgemeine oder eine Spezial-Software zulegen, sollten sie die Kosten daher im Vorfeld abwägen. Häufig macht es Sinn eine allgemeine Software anzuschaffen, wenn diese alle wiederkehrenden Prozesse, die im Büro anfallen, zuverlässig übernimmt, anstatt eine branchenspezifische Software zu nutzen, die zwar spezifische Funktionen des jeweiligen Gewerkes erfüllt, dafür aber keine täglich anfallenden Prozesse vereinfacht.

Software Branche Anbieter Funktionen Preis pro Nutzer Bewertung
hero Komplettlösung Energieheld GmbH Handwerker-Cloud, Projektverwaltung, Kunden-CRM, Angebots- und Rechnungserstellung, Baustellenplaner, Routenplanung, Zeiterfassung, Aufmaß, DATEV-Schnittstelle, Mitarbeitermanagement, inklusive App 30 € pro Monat sehr gut
AMTANGEE Universal Amtangee AG Adressverwaltung, Kalender, Umsatzanzeige 500 - 1.000 € befriedigend
FlowFact Universal Flow Fact GmbH Aufgaben- und Terminverwaltung, Kundenmanagement 100 -  500 € befriedigend
Microsoft (Office) Universal Microsoft Textverarbeitung, Tabellenkalkulation 500 - 1.000 € gut
Moser Handwerk Moser GmbH & Co.KG Projektkalkulation, Logistik / Lager, Rechnungswesen, Controlling, Aufmaß, DATEV Schnittstelle 500 - 1.000 € gut
ORACLE Universal Oracle Kundenmanagement, Controlling, Reporting 300 -  500 € ausreichend
orgAnice Universal orgAnice Software GmbH Kundenmanagement, Support, Telefonintegration, Dokumentenerstellung 100 -  500 € befriedigend
Sage Handwerk Sage GmbH Einkauf / Lager, Buchhaltung, Archiv, CRM, Angebots-und Rechnungserstellung 1350 € befriedigend
Salesforce Universal salesforce Germany GmbH Cloudbasiertes CRM, Buchhaltung nicht bekannt befriedigend
Schützendorf (Harmony) Universal Schützendorf GmbH Kunden- und Projektmanagement, Lizenzverwaltung, Reporting 500 - 1.000 € befriedigend
TOPIX Universal TOPIX Business Software AG Adressverwaltung, CRM, Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung, DATEV Schnittstelle 100 -  500 € gut
Malistor Malereibetriebe ma/soft e.K. Angebots- / Rechnungserstellung, Kalender, Aufmaß, Textverarbeitung, integrierter Leistungskatalog für das Maler- Handwerk 500 - 1.000 € sehr gut
Sander & Doll Handwerk Sander & Doll AG Zeitmanagement, Kalenderfunktion, Projektverwaltung, Aufmaß 500 - 1.000 € befriedigend
Adulo Fensterbau ADULO Solutions GmbH Auftragsverwaltung, Logistik, Bestellwesen, Konstruktionstool, Erzeugung von verschiedensten Dokumenten nicht bekannt sehr gut
TopKontor Handwerk Handwerk blue:solution software GmbH Angebots-und Rechnungserstellung, Erzeugung von Dokumenten, Anbindung an DATEV Schnittstelle  1300 € gut
HAPAK Handwerk und Dienstleistungsbranche CSK Software GmbH Angebots- / Rechnungserstellung, Kalender, Aufmaß, Adressverwaltung, Lagerverwaltung etwa 1000 € befriedigend
Lexware Handwerk Premium Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co.KG Lagerverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenmanagement, Anbindung an DATEV Schnittstelle etwa  350 € gut
4Master Handwerk Handwerk DevCon Software GmbH Angebotserstellung, Kalkulation, Adressverwaltung, Aufmaßfunktion 750 € befriedigend
Handwerksbüro PS Handwerk/Baubranche WEKA Media GmbH & Co.KG Auftragsabwicklung, Kalkulation, Rechnungserstellung, GAEB Schnittstelle 900 € befriedigend
MS Faktura  Fensterbau MS Faktura  Angebots- und Rechnungserstellung, integrierte Zeichenfunktion  nicht bekannt  gut

Software für Sanitär / Heizung / Klima (SHK)

Handwerk ist nicht gleich Handwerk – das gilt auch für die SHK-Branche. Die Gewerke Sanitär, Heizung und Klima bringen spezifische Anforderungen mit sich, auf die sich einige Anbieter von Handwerker-Software spezialisiert haben.

Neben der gängigen Erstellung von Angeboten und Rechnungen, sowie der Kunden- und Mitarbeiterverwaltung sollte spezielle SHK-Software auch dazu in der Lage sein, Heizkörper und andere Flächenheizungen auf Grundlage der Heizlast zu kalkulieren. Ebenso die Berechnung von Kühlsystemen, hydraulischen Abgleichen und weiteren Spezialpositionen ist hilfreich. Zudem sollte eine spezifische SHK-Software folgende Features enthalten: Anbindung an SHK-relevante Schnittstellen (etwa zwecks Materialnachbestellung), ein integriertes Wartungswesen, Anbindung an entsprechende Ausschreibungsportale. Dennoch können SHK-Betriebe aber auch gut mit einer Verwaltungs-Software arbeiten, da Prozesse wie hydraulischer Abgleich einmalig auftreten und keine Daten aus ihnen übernommen werden müssen.

Viele SHK-Betriebe nutzen die Software TopKontor Handwerk der Firma blue:solution GmbH, sowie die Handwerker-Software Hapak der Firma CSK, auch wenn diese nicht explizit für SHK-Gewerke konzipiert wurden. Auch mehrfach genutzt werden die Software-Lösungen Streit V.1 der STREIT Datentechnik GmbH und Celsius Office der Sander und Doll AG.

SHK-Software Hersteller
TopKontor Handwerk blue:solution GmbH
Hapak CSK-Software
Streit V.1 Streit Datentechnik GmbH
Celsius Office Sander und Doll AG

Software für Dachdecker

Auch im Dachdecker-Handwerk gibt es spezielle Anforderungen, die beim Erwerb einer Handwerker-Software beachtet werden sollten. Die typische Dachdecker-Software unterscheidet sich hauptsächlich in der Zusammenstellung der Materialdatenbank von anderen Handwerkerprogrammen. Hier sollten sich für das Dachdeckerhandwerk gängige Materialien wie Holzlatten, Dämmstoffe und Materialien zur Dacheindeckung, beispielsweise Ziegel, Schiefer, Kupfer oder Reet finden lassen.

Einige Firmen bieten außerdem Anbindungen an Dach CAD-Programme, Kalkulationsvorlagen zur Berechnung des Windsogs und der Gefälledämmung, sowie teilweise einen integrierten Dachdeckerdatensatz. Die häufig von Meisterbetrieben genutzte Software MF Dach der Firma MF Datentechnik hebt sich mit ihrem umfangreichen Bauphysikprogramm maßgeblich von den anderen Anbietern ab, benötigt aber auch eine längere Einarbeitungszeit.

Weitere oft genutzte Software im Dachdecker-Handwerk sind die Programme Beta Dach der Firma Consoir, Codex von der Firma Codex GmbH, Casa Office von der Sander und Doll AG, sowie Passt.prime Dach und Holz der Firma M-Soft.

Dachdecker-Software Hersteller
MF Dach MF Datentechnik
Beta Dach Consoir
Codex Codex GmbH
Casa Ofiice Sander und Doll AG
Passt.prime Dach M-Soft

Software für Maler

Ebenso wie andere Handwerker nutzen auch Maler immer häufiger Software-Programme zur vereinfachten Verwaltung von Aufträgen und Erstellung von Dokumenten. Neben den üblichen Funktionen der Angebots- und Rechnungserstellung sollte eine gute Maler-Software auch Erfassungsbelege, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen erzeugen können, sowie für das Ausmaß von etwa Flächen, Positionen oder Räumen angepasste Funktionen enthalten. Außerdem sollten auch die für das Malerhandwerk gängigen Schnittstellen, sowie entsprechende Datenbanken integriert sein.

Eine angebundene Materialdatenbank für Malerbedarf mit automatisierter Materialbedarfsermittlung kann ebenfalls sehr hilfreich sein. Zu den beliebtesten Softwareprogrammen der Maler gehören unter anderem Malistor von der Firma ma/soft e.k., WinWorker von der Firma Sander & Partner GmbH, MaDaMe entwickelt von Lorey Computer, sowie Mosaik von der Firma Moser.

Maler-Software Hersteller
Malistor ma/soft me.K.
Winworker Sander und Partner GmbH
MaDaMe Lorey Computer
Mosaik Moser

Software für Fensterbauer

Fensterbau-Software unterscheidet sich im Allgemeinen etwas stärker von anderen Handwerkerprogrammen, da sich viele Vorgänge kaum mit anderen Gewerken vergleichen lassen. Aus diesem Grund existieren unter den Anbietern für Handwerker-Software viele, die sich auf Fenster- und Türenbauer spezialisiert haben.

In jedem Fall sollte ein Konstruktionsprogramm enthalten sein, da eine gute Fensterbau-Software erst dann hilfreich wird, wenn sie die Handwerker nicht nur beim Einbau, sondern auch bei der Fertigung von Fenstern und Türen unterstützt. Mithilfe einer solchen Konstruktions- und Zeichenfunktion können auch komplizierte Fensterbauarten detailgetreu und dem Maßstab des Raumes entsprechend direkt auf den Bildschirm übertragen und angepasst werden.

Auch Fertigungslisten mit allen relevanten Daten, Aufrisszeichnungen für Sonderformen wie etwa Segment- oder Spitzbögen, sowie Produktionsstücklisten, die alle benötigten Fensterbestandteile beinhalten, können die Arbeit der Fensterbauer enorm erleichtern. Bekannte Anbieter von Fensterbausoftware sind die MS Faktura und die Adulo Solutions GmbH.

Fensterbau-Software Hersteller
MS Faktura MS Faktura
Adulo Adulo solutions GmbH

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