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Was ist eine Handwerker-Cloud?

Eine Cloud ist grundsätzlich ein digitaler Speicherort verschiedenster Daten, die auf Wunsch mit beliebig vielen Personen geteilt werden können. Das funktioniert mit einzelnen Dokumenten, aber auch mit gesamten Programmen, die so auch funktionieren, ohne wirklich auf einem Computer „installiert“ zu sein.

Die Cloud (engl. Wolke) ist dabei nur ein gedankliches Hilfsmittel, um den Aufbau zu verdeutlichen. Die gesamten Daten befinden sich nicht tatsächlich in einer Wolke, sondern sind auf vielen verschiedenen Servern verteilt. Wenn nun jemand auf seine Daten zugreifen möchte, dann werden diese Quasi zusammengesucht und innerhalb der Cloud „präsentiert“.

Die hero Handwerker-Cloud folgt demselben Prinzip, ist jedoch spezieller auf die Anforderungen der Nutzer zugeschnitten. Sie besteht aus einer großen, Bereich übergreifenden Software, die beispielsweise die Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen automatisch übernimmt. Eine Zusammenfassung aller Funktionen finden Sie hier. Mit der Cloud-Technologie ist die hero Handwerker-Software nicht mehr an einen einzigen Rechner gebunden, sondern kann auf beliebig vielen Geräten genutzt werden.

Quelle: © Energieheld / youtube.com

Software auf jedem Gerät nutzen

Durch den Cloud-Aufbau muss die hero Handwerker-Software nicht erst installiert werden, sondern ist sofort einsatzbereit. Einzige Voraussetzung ist ein funktionierender Internetzugang. Jeder Nutzer erhält einen eigenen Account samt Passwort und kann sich damit dann von einem Windows PC, einem Apple Computer oder auch jedem Handy oder Tablet in die Software einloggen.

Das verwendete Gerät hat keinerlei Auswirkungen auf die Funktionalität der Handwerker-Software. Durch diesen Cloud-Aufbau ist auch gewährleistet, dass alle Daten unter allen Geräten gleichmäßig synchronisiert werden. Wird eine Rechnung auf dem Laptop bearbeitet, dann sind die Veränderungen auch sofort im Büro am Firmen-Computer sichtbar.

Um die mobile Nutzung der hero Handwerker-Software zu vereinfachen, bietet Energieheld eine kostenlose App für Smartphones und Tablets an, die auf die wichtigsten Baustellen-Funktionen reduziert ist (Zeiterfassung, Aufmaß, Terminverwaltung, Routenplanung).

  • Nutzbar auf allen Geräten und Betriebssystemen
  • Keine Installation, keine langwierigen Updates
  • Inklusive mobiler Handwerker-App

Handwerker-Cloud inklusive App

Die hero Handwerker-Software wird standardmäßig mit einer passenden App ausgeliefert. Anders als reguläre Apps ist die hero App als fester Bestandteil der eigentlichen Handwerker-Software konzipiert. Es müssen also keine Dateien hin und her geschickt werden.

Alles, was mit dem Smartphone erfasst wird, ist automatisch auch auf dem Computer verfügbar. Als Nutzer können Sie also innerhalb von wenigen Sekunden das Gerät wechseln, ohne sich zusätzliche Arbeit zu machen.

Die gesammelten Daten aus den Bereichen Zeiterfassung, Aufmaß und Baustellenbilder werden automatisch in der Handwerker-Cloud weiterverarbeitet. Die erfassten Arbeitszeiten fließen also beispielsweise automatisch in die Rechnungserstellung mit ein und haben aktiven Einfluss auf die letztendliche Summe.

Daten teilen und jederzeit synchronisieren

Mit der hero Handwerker-Cloud können Sie ihre Daten nicht einfach nur weiterleiten, sondern interaktiv teilen. Wird ein herkömmliches Dokument per E-Mail verschickt, dann haben Eigentümer und Empfänger jeweils eine Kopie. Sobald eine Variante verändert wird, ist die andere nicht mehr aktuell.

Die Handwerker-Cloud setzt genau hier an: Daten und Dokumente werden tatsächlich geteilt und sind in Echtzeit zugänglich. Alle Veränderungen an einem Dokument sind so für jeden zugeteilten Nutzer sofort sichtbar und auch Anmerkungen können mit direktem Bezug zu einer bestimmten Zeile diskutiert werden. Mit der hero Handwerker-Cloud gibt es keine veralteten Dokumente mehr. Alle Mitarbeiter und Partner sind immer auf demselben Stand!

  • Alle Daten bleiben stets aktuell
  • Bearbeitung in Echtzeit
  • Automatische Synchronisation

Mitarbeiter-Rechte managen

Die hero Handwerker-Software kann zwar von beliebig vielen Mitarbeitern genutzt werden, aber natürlich soll nicht jeder Zugriff auf alle Projekte und Daten haben. Über ein ausgeklügeltes Rechtemanagement können allen Angestellten genau die Projekte zugeteilt werden, die für sie relevant sind.

Auf verschiedenen Ebenen hat die jeweils höhere Stufe immer einen Überblick über die zugeteilten Mitarbeiter und kann wiederrum deren Projekte überwachen. Der höchste Projekt-Verantwortliche hat also Zugriff auf alle Daten, während die jeweiligen Angestellten vor Ort nur einen Teilbereich einsehen und bearbeiten können.

Diese Rechte können jederzeit individuell und sehr flexibel oder auch über vorgefertigte Kategorien zugeteilt werden. Eine übliche Ordnung wäre: Inhaber > Projektleiter > Außendienstler.

Kein Datenverlust mehr durch Viren

Stationäre Computer haben den großen Nachteil, dass sie leicht einem Computervirus zum Opfer fallen können. Öffnet man ausversehen einen unbekannten E-Mail-Anhang, dann lässt sich der Schaden meist nicht mehr Rückgängig machen.

Der Virus breitet sich aus und übernimmt nach und nach die Kontrolle über alle gespeicherten Daten. Ein solches Problem haben Sie mit einer Handwerker-Cloud nicht. Ihre Daten sind auf verschiedene Server mit hohen Sicherheitsstandards verteilt und sind für Externe nur sehr schwer angreifbar. Gleichzeitig werden regelmäßige Backups erstellt, die einen größeren Datenverlust praktisch unmöglich machen.

  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Verteilung auf mehrere Server
  • Automatisierte Backups

Datenschutz

In einem zunehmend digitalisierten Arbeitsalltag, ist Datensicherheit und Datenschutz oberstes Gebot. Wir sichern Ihre Daten in Rechenzentren in Deutschland. Sie bleiben selbstverständlich Besitzer Ihrer Daten. Wie in unseren „AGBs für Dienstleister“ unter §5 versteht sich Energieheld als reiner technischer Dienstleister bzw. Auftragsdatenverarbeiter.

Die Rechenzentren sind dank eines umfassenden Sicherheitskonzeptes vor Datendiebstahl, Ausfall oder Beschädigung durch Umwelteinflüsse geschützt. Für einen optimalen Datenschutz arbeiten wir mit dem Datenhoster Keyweb zusammen. Das Rechenzentrum von Keyweb wurde vom TÜV Saarland als sicher zertifiziert. Bei Fragen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren: datenschutz@energieheld.de

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